Phần mềm quản lý kho

Nhập kho ,xuất kho là công đoạn quan trọng nhất trong việc quản lí bán hàng, đòi hỏi ở người quản lí kho phải có tính tỉ mỉ và hết sức cẩn thận, tuỳ vào qui mô kho hàng mà người quản lý kho sẽ có hình thức quản lý khác nhau. Với những cửa hàng qui mô hộ gia đình thì việc quản lý hàng hoá chủ yếu dựa trên cách thủ công ghi giấy,sổ là chủ yếu, nhưng đối với các cửa hàng có qui mô và tổ chức thì giấy,sổ hầu như không thể nào đáp ứng được yêu cầu, việc ghi sổ không những tốn rất rất nhiều thời gian của người quản lý đồng thời rất dễ dẫn đến sai sót mang tính hệ thông gây thiệt hại cho doanh thu của doanh nghiệp.

Vậy làm cách nào để quản lý kho tốt hơn?

Phần mềm quản lý kho là giải pháp tối ưu nhất hiện nay, với các tính năng hỗ trợ thông minh và chính xác tuyệt đối, 1 máy quản lý kho chỉ cần 1 người sử dụng có thể thay thế hơn 5 nhân công làm theo cách thủ công.Chính vì những ưu điểm vượt trội này nên các cửa hàng đang dần quản lý khobằng phần mềm quản lý kho thông minh giúp tiết kiệm thời gian hơn, chính xác hơn.

Phần mềm quản lý kho SCS ( Smart Control Sofware)

Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó Cty Cổ Phần Khởi Sáng Việt ( KSV Co.op) đã nghiên cứu và cho ra sản phầm phần mềm quản lý kho với tính năng thông minh giúp các cửa hàng doanh nghiệp, cửa hàng,...tiết kiệm được nhân công và chi phí nhiều nhất. SCS được lập trình dựa trên quá trình đúc kết thực tế của sự hợp tác giữa đội ngũ kế toán chuyên quản lý kho bãi và đội ngũ It nên sản phẩm rất thực tế.Hơn nữa chúng tôi luôn có một đội ngũ IT sẵn sàng hỗ trợ 24/24 và luôn tiếp nhận mọi ý kiến đóng góp từ phía khách hàng để sản phẩm ngày càng hoàn thiện hơn. Nếu bạn có nhu cầu về sản phẩm này xin đừng ngại liên lạc với chúng tôi ngay bây giờ để được tư vấn giải pháp tốt nhất.

I – Mô hình phần mềm quản lý kho:

     Mô hình quản lý chung có thể quản lý nhiều điểm bán (có nhiều kho hàng khác nhau). Mỗi điểm bán sẽ liên kết với kho tổng công ty để kiểm soát tồn kho, Khi cần hàng để giao (bán cho khách hàng) mà ở kho của khu vực không đủ hàng thì ở mỗi kho sẽ yêu cầu chuyển hàng về cho mỗ điểm (Distributor).

-          Ở mỗi điểm bán(mô hình lớn là chi nhánh có thể quản lý nhân viên kinh doanh hoặc không có nhân viên kinh doanh(nhân viên kinh doanh ngoài thị trường chào hàng trực tiếp khách hàng).

II – FUNCTIONS LIST:

1/ Qui trình mua hàng từ công ty

-          Distributor (có thể gọi là điểm bán có kho hàng thuộc công ty): Phần mềm quản lý kho sẽ kiểm tra nếu thiếu hàng sẽ cảnh báo và yêu cầu công ty giao hàng để phục vụ khách hàng.

2/ Qui trình bán hàng phần mềm quản lý kho :

-          Qui trình bán hàng (xuất kho): Khi có đơn đặt hàng từ khách hàng thì bộ phận nhập liệu sẽ nhập đơn đặt hàng của khách hàng đồng thời kiểm tra tồn kho, nếu đủ hàng thì chuyển xuất kho đi giao hàng cho khách hàng.

-          Nếu thiếu hàng thì cảnh báo lên người quản lý để có phương án giải quyết.